Administratief Medewerker Planning NL FR- Melsbroek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

Ben jij organisatorisch sterk en hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor ons planningsteam binnen de divisie Electro-Test.

Als Administratief Medewerker Planning ondersteun je in eerste instantie de planners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve dossiers correct worden verwerkt en bent een belangrijke schakel tussen klanten, inspecteurs en collega's.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het planningsteam.
• Klantgegevens, opdrachten en inspectieaanvragen correct verwerken in onze systemen.
• Inspecteurs en collega's ondersteunen bij vragen over planning en administratie.
• Contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail in het Nederlands en Frans.
• Mee opvolgen van afspraken, wijzigingen en annulaties.
• Na een grondige opleiding geleidelijk meewerken aan het opmaken en opvolgen van de planning van onze inspecteurs.
• Helpen bij het optimaliseren van de dagelijkse planning zodat alles efficiënt verloopt.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen en processen snel eigen.
• Je neemt graag initiatief en durft klanten en collega's telefonisch te contacteren.
• Je werkt graag samen in een hecht team en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
• Een eerste ervaring in administratie of planning is een plus.
• Schoolverlaters met een sterke motivatie komen zeker in aanmerking.
• Kennis van Engels is een mooie extra troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama