Administratieve kracht voor de Commissies voor de erkenning en de bescherming van de titel van M/V/X

Beschrijving van de functie

De Erkenningscommissie voor Beroepsjournalisten is een wettelijk ingerichte bestuursinstantie die bevoegd is om journalisten die aan de wettelijke voorwaarden voldoen de officiële titel van 'beroepsjournalist' toe te kennen, en in het verlengde daarvan een officiële perskaart met de faciliteiten daaraan verbonden.

De Erkenningscommissie werkt onafhankelijk van de beroepsorganisaties van uitgevers en journalisten. Ze valt onder de verantwoordelijkheid van de kanselarij van de federale regering en wordt paritair beheerd door de AVBB (Algemene Vereniging van Beroepsjournalisten in België) en de Belgische mediabedrijven waar beroepsjournalisten werken.

Voor het secretariaat van de Erkenningscommissie en de Commissie van Beroep - zowel voor de Nederlandstalige als Franstalige afdeling - zoeken we een administratieve medewerk(st)er met volgend profiel:

Je bent verantwoordelijk voor

• Vlotte administratieve afhandeling van de aanvragen en de opvolging van de dossiers;
• Post, mail, telefoon, klassement, het maken van verslagen, het opstellen van brieven en documenten;
• Het bewaken van de onafhankelijkheid van de Erkenningscommissie en van de privacy van de indieners van de dossiers.

Jouw profiel

Vereisten

• Perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk (er wordt een test afgenomen) goede kennis van het Engels;
• Master of gelijkwaardig door ervaring;
• Goede kennis van informatica, meer bepaald Office Suite (Word, Excel, Outlook);
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Servicegericht, klantvriendelijk;
• Nauwkeurig en zelfstandig werken;
• Teamspeler en vlot kunnen samenwerken met de erkenningscommissies;
• Beschikbaar: zo snel mogelijk;
• Affiniteit met de mediasector is een plus, geen noodzaak;
• Een minimum aan juridisch-administratieve kennis is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden aan

• Een 4/5;
• Een correct loon, aangevuld met maaltijdcheques, terugbetaling kosten openbaar vervoer, groepsverzekering;
• Een aangename werksfeer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama