Payroll Partner M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

plaats van tewerkstelling is Kampenhout

Beschrijving van de functie

Onze klant is een grote speler binnen de bouwsector, gespecialiseerd in dak- en gevelmaterialen.

Je krijgt hier de kans om impact te maken en mee te bouwen aan een sterk HR-beleid.

Jouw verantwoordelijkheden: 

Een correcte en tijdige verwerking van:

• lonen
• voorschotten
• vakantiegeld
• eindejaarspremies
• bonussen
• warranten

Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat voor een vlekkeloze payrollverwerking.

Eerste aanspreekpunt voor vragen rond:

• loonadministratie
• sociale wetgeving
• personeelsadministratie

Adviseren van collega's in zowel het Nederlands als het Frans.

Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met bijzondere aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.

Dagelijkse opvolging

Onboarding van nieuwe medewerkers en begeleiding bij administratieve formaliteiten.

Registreren van in- en uitdiensttredingen.

Administratieve opvolging van arbeidsongevallen.

Ondersteuning bij ontslagdossiers en exitberekeningen.

Actualiseren van arbeidsreglementen en andere HR-documentatie.

Opstellen van rapporteringen

Opvolging van leasewagens en fietsleasecontracten.

Beheer van opleidingsadministratie en ondersteuning bij de organisatie van trainingen.

Mee zorg dragen voor medewerkersattenties bij bijzondere gelegenheden.

Actief signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van payroll- en HR-processen, systemen en workflows.

Jouw profiel

Jij beschikt over:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Een goede kennis van: sociale wetgeving, personeelsadministratie, MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Ervaring met AFAS en/of GPS/Emprova is een sterke troef.
• Vlotte communicatievaardigheden in Nederlands en Frans.

Daarnaast ben je:

• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Proactief en servicegericht.
• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en in staat om je aan te passen aan verschillende situaties en persoonlijkheden.
• Leergierig, nieuwsgierig en gedreven om jezelf verder te ontwikkelen.
• Stressbestendig en sterk in het bewaken van deadlines.
• Positief ingesteld en een echte teamplayer.
• Iemand die energie haalt uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama