Chef/Cheffe de projet RH - Mentorat (F/H/X) H/F/X

Beschrijving van de functie

• Pour le Service Formation, accompagnement et bien-être (FABI), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (3 ans)
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service de Formation, accompagnement et bien-être (FABI), vous serez principalement chargé·e de piloter, de la conception à la mise en place, des dispositifs de mentorat à l'échelle de l'institution, articulés autour de deux axes :

• l'accompagnement des nouveaux mandataires prenant fonction (Doyen·nes, président·es d'instituts...), en s'appuyant sur l'expérience de leurs prédécesseur·es dans la fonction
• la transmission de savoirs, d'expertise et de bonnes pratiques entre collègues, en particulier par la valorisation des compétences des membres du personnel en fin de carrière (dans le cadre de notre Plan pour l'emploi des travailleurs et travailleuses âgé·es 2025-2030).

En fonction des priorités du service, vous pourrez également être amené·e à contribuer à d'autres projets portés par l'équipe Formations.

Activités

En votre qualité de chef·fe de projet au sein du service FABI, vous développerez et mettrez en ouvre les activités suivantes :

• Assurer le pilotage du projet, de sa conception à son évaluation, en passant par sa mise en ouvre et le suivi de ses résultats
• Analyser et hiérarchiser les besoins en matière de mentorat au sein de l'institution
• Définir les caractéristiques et modalités des dispositifs de mentorat les plus adaptés aux besoins des publics concernés
• Mettre en place des espaces de dialogue favorisant la co-construction, la prise de décision et l'adhésion des parties prenantes, en coordonnant leurs contributions respectives
• Anticiper et accompagner les changements générés aux différents niveaux de l'institution par la mise en place des dispositifs de mentorat retenus
• Assurer la mise en ouvre opérationnelle des dispositifs validés avec les parties prenantes concernées
• Évaluer les dispositifs mis en place en tenant compte des retours des parties prenantes et proposer les ajustements nécessaires en fonction des besoins identifiés

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Formation et expertise :
  • Diplôme de niveau master ;
  • Expérience dans la mise en place de dispositifs de mentorat, d'ingénierie pédagogique, de formation et de coaching d'équipe (conception et gestion opérationnelle) ;
  • Expérience avérée dans le pilotage de projets organisationnels liés aux facteurs humains.
• Pilotage et gestion de projet :
  • Capacité à appréhender un projet dans ses dimensions conceptuelles, techniques, administratives, budgétaires et politiques ;
  • Aptitude à anticiper les risques et à proposer des solutions ;
  • Sens des responsabilités, de la planification et de l'organisation.
• Compréhension du milieu universitaire et des organisations :
  • Bonne connaissance du milieu universitaire, de ses composantes et de ses missions ;
  • Intérêt pour le décodage et la compréhension d'organisations complexes et ouverture à la diversité.
• Communication, animation et collaboration :
  • Compétences en préparation, animation et suivi de réunions ;
  • Capacité à animer des groupes de formation ;
  • Excellentes aptitudes relationnelles, collaboratives et de communication écrite et orale, avec la capacité à l'adapter à différents publics.
• Compétences numériques et linguistiques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et des outils d'intelligence artificielle générative ;
  • Connaissance de l'anglais de niveau B2 constituant un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama