administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

De Orde van Vlaamse Balies (OVB), met zetel te Brussel, vertegenwoordigt meer dan 11 000 Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden.

De Orde van Vlaamse Balies bestaat uit een dynamisch team van 30 medewerkers en is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die zich voornamelijk zal toeleggen op

• de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk .);
• het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
• het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
• het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker logistiek en infrastructuur;
• nauw samenwerken met collega's en rapporteren aan de directeur financiën & administratie

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;

Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;

Je bent een organisatietalent en hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie

Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is voor jou een vanzelfsprekendheid;

Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een gevarieerde functie en een 'on the job' training;

Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan;

Een deeltijds contract van onbepaalde duur (60% op woensdag, donderdag en vrijdag) en een marktconforme verloning

Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering;

Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama