Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten M/V/X

Beschrijving van de functie

Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, verwerking en administratieve opvolging van burgerlijke akten binnen de dienst Betekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit kunnen gerechtsdeurwaarders en buitendienstmedewerkers hun opdrachten efficiënt en foutloos uitvoeren.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten : Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst.
• Administratieve opvolging : Je houdt dossiers up-to-date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole : Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking : Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een aantrekkelijk salaris, ruim boven de barema's van PC 336, aangevuld met een 13e maand
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• 6 ADV-dagen per jaar bovenop de wettelijke vakantiedagen
• Glijdende werktijden, voor een vlotte combinatie van werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode, met een netto thuiswerkvergoeding
• Een cafetariaplan waarmee u een deel van uw loonpakket zelf samenstelt
• Tussenkomst in het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama