Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een nauwkeurige administrative duizendpoot met een passie voor een vlot verloop van de openbare ruimte?

Voor een lokaal bestuur in de regio Zulte zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van de dienst Infrastructuur en Wonen.

In deze gevarieerde functie speel je een sleutelrol in het beheer van de leegstand, signalisatievergunningen en overheidsopdrachten.

Je vormt de brug tussen de burger, interne diensten en het bestuur.

Zoek je een parttime uitdaging (4/5e) waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan? Dan is deze tijdelijke opdracht met een snelle opstart precies wat je zoekt.

Belangrijke side note: dit gaat om een tijdelijke opdracht.

Lijkt dit een interessante opportuniteit? Neem dan zeker verder contact met ons op.

Je kan ons altijd contacteren via office.oost-vlaanderen@randstad.be of 09 224 10 30.

Jouw profiel

• Diploma: je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (C-niveau).
• Ervaring: relevante ervaring in een administratieve functie is vereist. Ervaring bij een lokaal bestuur of met overheidsopdrachten is een mooie plus, maar een sterke administratieve achtergrond gecombineerd met de juiste motivatie om je snel in te werken komt zeker ook in aanmerking.
• Vaardigheden: je hebt een uitstekende kennis van courante MS Office-toepassingen (Word, Excel) en maakt je nieuwe software (zoals 3P en Omgeving.net) snel eigen.
• Competenties:
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, analytisch en zelfstandig.
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent klantvriendelijk, integer en stressbestendig.
  • Je bent flexibel ingesteld en denkt graag probleemoplossend mee.

• Binnen het domein wonen & leegstand sta je in voor de volledige administratie rond leegstaande woningen, tweede verblijven en verkrotting. Je voert indien nodig terreinonderzoek uit, bereidt dossiers voor voor de dienst Financiën en het college, en volgt bezwaren tegen inkohieringen administratief op.
• Voor signalisatie & openbaar domein verstrek je informatie over signalisatievergunningen en verzorg je de praktische en administratieve afhandeling ervan. Daarnaast registreer je vergunningen digitaal via GIPOD en volgt schadedossiers aan het openbaar domein op.
• Op het vlak van overheidsopdrachten bied je administratieve ondersteuning bij het beheer en de afhandeling van overheidsopdrachten en jaarcontracten.
• Wat betreft Inventarisbeheer houd je nauwkeurig de inventaris van gevonden fietsen bij en help je mee bij de organisatie van de periodieke verkoop.
• Als algemene ondersteuning verleen je brede administratieve bijstand aan de verschillende diensten binnen het departement Ruimte.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama