Administratief Projectmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).
• Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.
• Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.
• Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.
• Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.
• Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.
• Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.
• Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.
• Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.
• Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.
• Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.
• Je bent klantgericht, proactief en service-minded.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama