Administratief coördinator Facturatie en Betwistingen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken.

Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.

Beschrijving van de functie

Jouw missie

Als Administratief Coördinator·ster Facturatie - Geschillen draag je bij aan de organisatie, coördinatie en optimalisatie van de facturatie-, geschillen- en incassoactiviteiten van het UVC Brugmann.

Als echte vakkundig referent·ster waak je over de kwaliteit en conformiteit van de facturatieprocessen voor zorgprestaties, begeleid je de dienstverleners bij regelgevende ontwikkelingen en neem je deel aan de continue verbetering van de werkwijzen van de dienst. Dankzij jouw expertise fungeer je als interface tussen dienstverleners, interne diensten en externe partners om een efficiënt beheer van de ziekenhuisinkomsten te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

 De hieronder beschreven verantwoordelijkheden zijn verdeeld over een team van drie personen.

• Optimaliseren van de processen voor facturatie, tariefbepaling, geschillen, incasso en terugvordering om de datakwaliteit en de prestaties van de dienst te verbeteren.
• Uitvoeren van facturatie- en volledigheidscontroles, analyseren van afwijkingen en voorstellen van noodzakelijke corrigerende maatregelen.
• Verzekeren van de implementatie en opvolging van online tariefbepaling bij dienstverleners: configuratie, begeleiding, gebruikersondersteuning, procedures en aanpassing van de online tariefbepaling aan de evoluties van de nomenclatuur.
• Deelname aan de opvolging van geschillen en incasso: statistieken, complexe dossiers, kwijtschelding van vorderingen en coördinatie met externe debiteuren.
• Verzekeren van de opvolging van terugvorderingen van artsen en paramedici: configuratie van contracten, verwerking van aanvragen, update van tools en verzending van maandelijkse overzichten.
• Controleren en invoeren van gegevens uit de verschillende softwaresystemen van de instelling, verwerken van afwijzingen en zorgen voor het onderhoud van de bestanden die nodig zijn voor facturatie.
• Deelname aan institutionele projecten met betrekking tot facturatie, geschillen, treasury en continue procesverbetering.
• Bijdragen aan het kwaliteitsbeleid van de dienst: procedures, audits, werkgroepen, opvolging van storingen en voorstellen tot verbetering.

Jouw talenten

 Als toekomstig·e Brugmann-medewerker·ster beschik je over:

•  Een master in management, economie, recht of gelijkwaardig door ervaring.
•  Een professionele ervaring van minstens 5 jaar op het gebied van facturatie, tariefbepaling of geschillenbeheer.
• Goede kennis van de tariefbepaling van gezondheidszorg, facturatiemechanismen en incasso.
•  Basiskennis boekhouding.
•  Een goede beheersing van het Frans en de tweede landstaal (niveau B1 - Selor Art. 10).
• Een uitstekende beheersing van Microsoft 365 tools.
•  Kennis van de ziekenhuissector is een troef.

Als toekomstig·e Brugmann-medewerker·ster ben je:

•  Nauwkeurig·e en attent·e op de datakwaliteit.
• Georganiseerd·e en in staat om meerdere dossiers gelijktijdig te beheren.
•  Proactief·e en gericht·e op continue verbetering.
• Begiftigd met een uitstekend analytisch en synthetisch denkvermogen.
• Op je gemak in uitwisselingen met diverse gesprekspartners.
• In staat om gebruikers te verenigen en te ondersteunen dankzij jouw expertise.

 Als toekomstig·e Brugmann-medewerker·ster beheers je:

• De analyse en interpretatie van complexe gegevens.
• De coördinatie van administratieve en financiële processen.
• Het oplossen van problemen en de implementatie van passende oplossingen.
• Het adviseren en begeleiden van gebruikers en dienstverleners.
• De opvolging van projecten en de continue verbetering van processen.
• De organisatie en prioritering van activiteiten in een veeleisende omgeving.

Ons werkgevers-DNA

Door bij UVC Brugmann te komen, treed je toe tot een geëngageerd openbaar universitair ziekenhuis, waar jouw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitsvolle zorg voor iedereen. Je zult evolueren in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedragen door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, engagement en openheid voor verandering.

Wat wij jou bieden:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij de functie in IFIC 15:

Jaarlijkse bedragen voltijds in IFIC 15:

o Min.: €  €20.068,75 geïndexeerd

o Max.: €  €31.702,83 geïndexeerd

• Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie (onder voorbehoud van financiering), pensioenverzekering.
• Ontwikkelingsperspectieven: permanente vormingen, specifieke opleidingen, begeleiding op het terrein en mogelijkheden voor interne mobiliteit binnen het IRIS-netwerk.
• Zinvol werk: een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
•  Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en de wil tot continue verbetering.

 Kom bij ons!

Herken je jezelf in deze vacature?

Deel je de waarden van Brugmann?

Solliciteer nu!

 We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama