Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit is een Belgisch bedrijf dat al meerdan 100 jaar actief is op de automobielmarkt. Ze maken ondertussen deel uit van een grotere groep en zijn nog steeds in volle expansie. Ze zijn vlot bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer. 

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, communicatie en HR? Zoek je een veelzijdige job waarin je echt het verschil kan maken? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat jij nodig hebt!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Agendabeheer
• Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten (NL/FR)

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans
• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je bent leergierig, dynamisch en hebt een positieve mindset
• Je hebt een professionele attitude en werkt zowel zelfstandig als in teamverband

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama