Administrative Officer Consultancy M/V/X

Beschrijving van de functie

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: Student@Work, Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts...
Heb je oog voor organisatie en hou je ervan om processen vlot te laten verlopen? Als Administrative Officer Consultancy speel je een sleutelrol in het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze leden bij de levering van IT-profielen via verschillende raamovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat consultancy-aanvragen efficiënt worden verwerkt, contracten correct worden opgevolgd en alle informatie nauwkeurig wordt geregistreerd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en zin voor coördinatie kunnen onze leden rekenen op een betrouwbare en transparante dienstverlening. Jouw takenpakket: - Je verwerkt consultancy-aanvragen van onze leden en coördineert de doorstroom ervan naar leveranciers. - Je volgt de kandidaturen op en zorgt ervoor dat deze tijdig bij de juiste lidinstellingen terechtkomen. - Je ondersteunt waar nodig de leden bij de administratieve afhandeling van contracten voor geselecteerde consultants. - Je waakt over lopende contracten: je volgt verlengingen, einddata en eventuele vervangingen nauwgezet op. - Je zorgt voor een correcte registratie en klassement van alle gegevens, zodat rapportering en opvolging steeds duidelijk en up-to-date zijn.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in procesbeheer of in een gelijkaardige functie. - Je werkt graag gestructureerd en methodisch en behoudt het overzicht, zelfs met meerdere dossiers tegelijk. - Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's en leden tijdig geholpen worden. - Je hebt oog voor detail en bent sterk resultaatgericht. - MS Office kent voor jou geen geheimen. - Je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama