Maintenance Administratie & Data Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij sterk in structuur, digitale systemen en technische administratie?

Jouw rol in het team
Ben jij sterk in structuur, digitale systemen en technische administratie? In deze functie vorm je de administratieve en digitale spil van de maintenanceafdeling. Je zorgt ervoor dat processen correct opgevolgd worden, data betrouwbaar is en rapporteringen vlot verlopen.

Wat je concreet doet:

• Ondersteunen en coördineren van alle administratieve processen binnen maintenance, met SAP als centraal systeem
• Beheren, analyseren en opstellen van rapporten op basis van SAP-gegevens en andere databronnen
• Voorbereiden van periodieke rapportages voor zowel internationale stakeholders als lokaal management
• Verzorgen van algemene én technische administratie van de maintenanceafdeling
• Opvolgen, controleren en actualiseren van documentatie in het kader van kwaliteits- en ISO-procedures
• Samenwerken met collega-coördinatoren uit verschillende technische disciplines
• Beheren van werkinstructies, veiligheidsrichtlijnen en technische procedures
• Structureren en archiveren van technische documenten en correspondentie
• Contact onderhouden met interne afdelingen, externe partners en leveranciers
• Signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan verbeteringen volgens vastgelegde richtlijnen

Jouw profiel

Je combineert technische kennis met een sterk administratief en analytisch inzicht. Je houdt van nauwkeurig werken en voelt je comfortabel in een ondersteunende, maar cruciale rol binnen een technische omgeving.

Wat we in jou zoeken:

• Graduaat in een technische richting (elektrotechniek, instrumentatie) of IT
• Relevante ervaring binnen een maintenance- of industriële omgeving
• Minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardig domein
• Grondige kennis van SAP, bij voorkeur binnen maintenanceprocessen
• Vlotte omgang met courante kantoortoepassingen
• Zeer gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Analytisch ingesteld en probleemoplossend
• Communicatief, klantgericht en samenwerkingsgericht
• In staat om zelfstandig te werken zonder het team uit het oog te verliezen
• Bereidheid om opleidingen te volgen en je expertise verder uit te bouwen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde dagfunctie met impact binnen een technische organisatie
• Werkzekerheid in een internationale context
• Een aangename, vlot bereikbare werkplek zonder dagelijkse filedruk
• Een competitief loonpakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een grondige onboarding en intensieve opleiding bij opstart
• Regelmatige bijscholingen en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een collegiale werksfeer waar kennisdeling wordt aangemoedigd

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama