Diensthoofd Logistiek -Technisch voor het Observatie-en orïentatiecentrum van Neder-over-Heembeek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (`Opvangwet' van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een Diensthoofd Logistiek -Technisch (m/v/x) Observatie-en orïentatiecentrum van Neder-over-Heembeek (NOH) 

Interne & externe selectie/ werfreserve selectie 

Referentienummer: 99026 - 367

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Context
Het opvangcentrum van Neder-over-Heembeek is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil met een capaciteit van 60 plaatsen voor NBMV. Het is een van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Het centrum biedt een eerste opvang voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen die in ons land aankomen zonder familie. Na enkele weken observatie, worden de minderjarigen naar een andere structuur gestuurd, in een gepaste opvangplaats.
Een team van ongeveer 42 mewerkers, verdeeld over verschillende diensten is aanwezig voor de begeleiding van deze personen en om de verschillende taken van het centrum uit te voeren. Het centrum voorziet niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals huisvesting, voeding en kledij), de jongeren krijgen er ook maatschappelijke, juridische, medische en psychosociale begeleiding.
De personeelsleden zorgen voor de begeleiding van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de technische dienst/logistiek, de administratie, de opvoeders...
Als afdelingshoofd Logistiek, Techniek en Preventie werk je binnen het team van de afdeling Logistiek, dat bestaat uit logistieke en technische medewerkers, nachtwakers en chauffeurs die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).
 

Inhoud
Logistiek:
Je bent verantwoordelijk voor de bevoorrading van materialen en het stockbeheer van het centrum.
Je zorgt voor een goed beheer van het materiaal, de uitrusting en de infrastructuur van het centrum om de beschikbaarheid, de goede werking en een correct gebruik van de middelen te waarborgen.
Je stelt een operationeel plan, procedures en handleidingen op.
Infrastructuur:
Je stelt jouw technische expertise ten dienste van de directie om hen te ondersteunen bij het nemen van beslissingen met betrekking tot onderhoud, investeringen en de verbetering van de installaties.
Veiligheid en preventie:
Je helpt bij het opzetten van een preventie- en veiligheidsbeleid in het centrum volgens het PGP-PAA en houdt toezicht op de maandelijkse en jaarlijkse controles.
Je ondersteunt het opvangcentrum bij de planning, uitvoering, controle en evaluatie van het preventie- en veiligheidsbeleid, teneinde het welzijn en de algemene veiligheid van de bewoners en het personeel van het opvangcentrum te bevorderen en te voldoen aan de wettelijke voorschriften van het Agentschap.
Je voert het beleid van het centrum op het vlak van welzijn en preventie uit en zorgt voor de opstelling, uitvoering, opvolging en naleving van een globaal preventie- en veiligheidsplan.
Directie:
Je bepaalt in samenwerking met de directie de doelstellingen, de taakverdeling en de prioriteiten voor het team. Je houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken.
Je stelt werkroosters op en houdt toezicht op de werking van de dienst en zorgt voor verbeteringen.
Hiervoor maak je gebruik van de KPI's en zie je erop toe dat de arbeidsreglementen, gedragscodes en voorschriften worden nageleefd.
Je motiveert en evalueert jouw medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen jouw dienst, de andere diensten en de interne en externe contactpersonen binnen het centrum soepel verloopt.
Je organiseert overlegmomenten en zorgt voor het kennisbeheer binnen de dienst.
Je neemt actief deel aan het multidisciplinaire overleg.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.

Technische competenties
Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, ...
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Troeven
Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst
Een voltijds vervanging contract (38u) van onbepaalde duur.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Neder-over-Heembeek,
Bruynstraat 11-20,
1120 Neder-over- Heembeek

info.noh@fedasil.be

Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt € 3.031,30 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).

Extra informatie

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 06/08/2026.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
. een motivatiebrief;
. een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);
. een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen.
 

Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
 

Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
 

SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de week van 11/08/2026. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Hachimiya AHAMADA:
hachimiya.ahamada@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama