Administratief Medewerker HR Support (Tijdelijke opdracht) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als Administrative Support HR & Workforce ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het volledige proces rond externe medewerkers, zoals consultants, freelancers en uitzendkrachten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Coördineren van nieuwe aanvragen voor consultants, freelancers en uitzendkrachten.

• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de opstart van externe opdrachten.

• Opvolgen van vacatures en externe kandidaten in verschillende systemen.

• Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.

• Opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en andere administratieve documenten.

• Toezien op de correcte naleving van interne procedures, raamovereenkomsten en wettelijke richtlijnen.

• Ondersteunen van het onboarding- en offboardingproces.

• Beheren en up-to-date houden van gegevens in verschillende HR- en procurementtools.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe stakeholders.

• Actief meedenken over procesverbeteringen en een efficiënte dienstverlening.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring binnen HR-support, recruitment, workforce management of personeelsadministratie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.

• Je bent communicatief vaardig en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners.

• Je denkt proactief mee en komt zelf met oplossingen.

• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams).

• Ervaring met SAP is een belangrijke troef.

• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van 4 maanden, met kans op verlenging.

• Opstart voorzien vanaf 1 september 2026.

• Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

• Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Hybride werken is mogelijk: je werkt 3 dagen per week op kantoor en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerk is niet mogelijk.

• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama