HR Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en krijg je energie van het ondersteunen van HR-processen? Ben je communicatief, nauwkeurig en voel je je thuis in een internationale omgeving? Dan is deze tijdelijke uitdaging iets voor jou!

Voor een internationale speler zijn wij op zoek naar een HR Support Officer die het team versterkt bij de opvolging van externe medewerkers en de administratieve ondersteuning van het rekruteringsproces.

Jouw taken

• Coördineren van aanvragen voor consultants, freelancers en interimprofielen.

• Ondersteunen van hiring managers bij het opstarten van externe opdrachten.

• Opvolgen van vacatures en kandidaten in verschillende HR-systemen.

• Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.

• Opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en administratieve documenten.

• Waken over de correcte toepassing van interne procedures, raamovereenkomsten en wettelijke richtlijnen.

• Ondersteunen van het onboarding- en offboardingproces.

• Beheren en up-to-date houden van gegevens in verschillende HR- en procurementtools.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe stakeholders.

• Actief meedenken over procesverbeteringen en een efficiënte dienstverlening.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring binnen HR-support, recruitment support, vendor management of HR-administratie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

• Je communiceert vlot en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en prioriteiten.

• Je denkt proactief mee en komt met praktische oplossingen.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams).

• Ervaring met SAP is een sterke troef.

• Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving.

• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Een voltijdse functie met opstart voorzien op 1 september 2026.

• Een hybride werkregeling, waarbij je 3 dagen per week op kantoor werkt en de overige dagen van thuis uit kan werken.

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve internationale organisatie.

• Een professionele werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.

• De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen HR en externe workforce management.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama