Administratief medewerker kinderopvang (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Sinds 2011 organiseert Kinderkuren toegankelijke en kwaliteitsvolle opvang in 32 Leuvense basisscholen.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker (tijdelijk).

Als administratief medewerker draag je bij aan een vlotte en efficiënte administratieve werking van verschillende opvanglocaties.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het beheer en de opvolging van opvangdossiers.
• Je volgt de elektronische aanwezigheidsregistraties nauwkeurig op.
• Je verwerkt de registraties en inschrijvingen voor de externe activiteiten.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten (bv. ouders, scholen, opvangverantwoordelijken.) en zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen (bv. afbetalingsplan opstellen, hulp bij inschrijvingen.).
• Je verzorgt, samen met je collega's, een klantvriendelijk onthaal, fysiek op kantoor, telefonisch en via mail.
• Je ondersteunt opvangverantwoordelijken bij de tijdsregistraties van kinderbegeleiders en het zoeken naar vervangingen bij ziekte.

Dit combineer je met administratief ondersteunende taken in één of twee expertises, afhankelijk van je talenten en interesses (bv. externe activiteiten, financiën, materiaalbeheer of communicatie).

Jouw profiel

Je diploma secundair onderwijs combineer je bij voorkeur met administratieve ervaring in een klantgerichte omgeving.

Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.

Je hebt zin voor initiatief en je houdt ervan om op zoek te gaan naar oplossingen.

Je werkt graag in teamverband, bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).

Je kan vlot overweg met de diverse gangbare softwarepakketten (Word, Excel) en kan vlot overweg met een IPad.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.

Je komt terecht in een gemotiveerd team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien. Er is ruimte voor eigen initiatief en je kan opleidingen of vorming volgen om je professioneel te ontwikkelen.

Een voltijds contract (38u/week) van minstens 4 maanden, opstart zo snel mogelijk (mogelijkheid om 4/5e te werken, bij voorkeur niet op woensdag).

Verloning volgens PC 331 barema A2, met een minimum voltijds bruto maandloon van € 2.596,77 (en maximum € 4.516,82). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.

Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse tewerkstelling), glijtijden tussen 7u30-9u30 en 15u-18u.

Werkplek:

• Tiensevest 132, 3000 Leuven (en Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven vanaf december/januari)

• Mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama