Management Assistant - Boutique Advocatenkantoor Arbeidsrecht M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn een boutique advocatenkantoor gevestigd in Diegem en Leuven, gespecialiseerd in arbeidsrecht. Met een team van vijf arbeidsrecht advocaten staan wij ondernemingen, executives en organisaties bij met helder, pragmatisch en kwalitatief juridisch advies. Onze praktijk combineert professionele expertise met een persoonlijke en toegankelijke manier van werken.

Ter ondersteuning van onze verdere groei en de dagelijkse organisatie van het kantoor zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en goed georganiseerde Management Assistant die ons team halftijds of voltijds komt versterken in onze kantoren te Leuven.

Jouw profiel

Als Management Assistant speel je een belangrijke rol in de vlotte en professionele werking van het kantoor. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de advocaten, beheert agenda's en afspraken, volgt correspondentie op, bereidt cliëntendossiers voor en volgt ze mee op, ondersteunt bij facturatie en documentbeheer, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten en professionele contacten. Zo draag je bij aan een efficiënte, gastvrije en goed gestructureerde kantooromgeving.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig, discreet, proactief en servicegericht is. Je bent Nederlandstalig of hebt een zeer sterke kennis van het Nederlands, spreekt vlot Engels en hebt een goede praktische kennis van het Frans. Je communiceert helder en professioneel, neemt graag initiatief en behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen. Ervaring in een juridische, consultancy- of andere professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt, maar vooral betrouwbaarheid, praktisch, enthousiasme en het vermogen om zelfstandig te organiseren vinden wij belangrijk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een gevarieerde functie in een klein, collegiaal en ambitieus team, waarin jouw bijdrage zichtbaar is en echt gewaardeerd wordt. Je werkt in een fijne en flexibele werkomgeving in de nieuwe kantoren te Leuven, met ruimte voor initiatief en een gezond evenwicht tussen professionaliteit en informaliteit. De functie wordt deeltijds ingevuld (maar we kunnen dit anders overwegen afhankelijk van jouw beschikbaarheid en onze noden). Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

Ben je op zoek naar een gevarieerde ondersteunende functie in een professioneel maar toegankelijk advocatenkantoor, en haal je voldoening uit het helpen van een klein team om efficiënt en met oog voor detail te werken? Dan horen wij graag van jou.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama