Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om mensen doorheen een rekruteringsproces te begeleiden? Ben je klantgericht, proactief en voel je je thuis in een internationale omgeving? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou!

Voor een innovatieve en internationale organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die ondersteuning biedt bij de rekrutering van PhD-kandidaten en stagiairs.

Jouw taken

• Beheren en verwerken van nieuwe PhD-onderwerpen.

• Publiceren van goedgekeurde vacatures op online jobplatformen.

• Controleren van sollicitaties op volledigheid.

• Opvolgen van het selectie- en interviewproces in samenwerking met de betrokken stakeholders.

• Interviewrichtlijnen voorzien voor de betrokken partijen.

• Kandidaten op de hoogte houden van de status van hun sollicitatie.

• Versturen van jobaanbiedingen en opstarten van het onboardingproces.

• Ondersteunen van de rekrutering van toekomstige stagiairs.

• Verzamelen en publiceren van stagevacatures.

• Beantwoorden van vragen van studenten over stage- en sollicitatiemogelijkheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring in een administratief ondersteunende functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk georganiseerd.

• Je bent proactief, klantgericht en denkt oplossingsgericht.

• Je blijft rustig onder druk en hebt een echte hands-on mentaliteit.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, OneNote en SharePoint.

• Je communiceert vlot in Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama