Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Vlaams-Brabant met een sterke reputatie en een professionele, ondernemende cultuur. Je maakt deel uit van een hecht administratief team en ondersteunt de advocaten en het kantoor in hun dagelijkse werking. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening.

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan een senior partner en draagt daarnaast bij aan de algemene werking van het secretariaat.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Professioneel onthaal van bezoekers en opvolging van telefonische contacten.
• Opstellen en uitwerken van dictaten en juridische documenten.
• Beheer van briefwisseling en e-mails.
• Agendabeheer en ondersteuning bij het dossierbeheer, waaronder het aanmaken en opvolgen van dossiers.
• Scannen, klasseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Organisatorische ondersteuning van het kantoor en samenwerking met het administratieve team.
• Prioriteiten stellen en zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van diverse taken en dossiers.

Jouw profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en efficiënt te werk gaat.

• Je beschikt minimaal over een professioneel bachelordiploma.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent zeer vaardig met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint en Excel). Kennis van ICT-toepassingen is een plus.
• Je kan snel en accuraat typen en schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet, dynamisch, flexibel en communicatief.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Ervaring in een administratieve of juridische omgeving is een mooie troef, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama