Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een ondernemersgroep in volle groei (actief in o.a. business support, marketing/sales en nieuwe projecten) zoeken we een rechterhand voor de zaakvoerders.
In deze veelzijdige functie ben jij de persoon die mee structuur brengt, zaken opvolgt en geregeld krijgt. Je ondersteunt hen in de dagelijkse werking én helpt praktisch mee met de organisatie rond de opstart van een nieuwe wellnesslocatie in Ninove.

Je hoeft niet per se een klassieke administratieve achtergrond te hebben: gezond verstand, verantwoordelijkheid nemen en initiatief zijn het belangrijkst.Je takenpakket is breed en afwisselend. Jij zorgt mee dat alles achter de schermen vlot draait:

• Administratieve ondersteuning & organisatie
  • Agenda- en planningbeheer (afspraken inplannen, bevestigen, opvolgen)
  • Overzicht bewaren van lopende dossiers en acties (to do's, deadlines, prioriteiten)
  • Praktische ondersteuning bij het uitwerken en bewaken van interne structuur (checklists, opvolglijsten, eenvoudige procedures)
• Financieel-administratieve voorbereiding
  • Voorbereiding boekhouding: documenten verzamelen, klasseren en correct aanleveren (facturen, bonnetjes, contracten, overzichten.)
  • Basis opvolging van administratie rond leveranciers/klanten (info verzamelen, gegevens controleren, documenten klaarzetten)
• Projectmatige ondersteuning: opstart wellness in Ninove
  • Mee organiseren en opvolgen van acties rond de nieuwe wellness (praktische regelzaken, afspraken en opvolging met partners/leveranciers)
  • Mee bewaken van timing en planning, zorgen dat niets "blijft liggen"
• Communicatie & opvolging (telefoon primeert)
  • Telefonische opvolging van afspraken, praktische vragen en reminders
  • Professioneel en vlot schakelen met verschillende contacten (intern en extern)
  • Je hebt commerciële flair: je durft bellen, doorvragen en afspraken vastleggen (minder focus op mail)
• Algemene ondersteuning ("manusje-van-alles")
  • Ad hoc taken oppakken en afwerken waar nodig
  • Sara ontzorgen zodat zij zich kan focussen op kernprioriteiten

Jouw profiel

• Minstens A2-diploma, aangevuld met verdere studie/opleiding
• Je spreekt zeer goed Nederlands
• Je bent proactief en praktisch ingesteld: je ziet werk en pakt het vast
• Je durft te bellen en communiceert vlot en professioneel
• Stabiliteit in je cv (richtlijn: de afgelopen ±5 jaar een consistente loopbaanlijn)
• Ervaring in administratie/office/support is mooi meegenomen, maar geen must als je de juiste ingesteldheid meebrengt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

Voordelen van de betrekking

• Een sleutelrol dicht bij de eigenaars, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een energiek, groeiend en ondernemend bedrijf waar initiatief en "ownership" gewaardeerd worden
• Mee bouwen aan een concreet nieuw project: wellness in Ninove
• Verloning conform PC 200, volgens ervaring
• Wettelijke (extra-)legale voordelen zoals voorzien binnen PC 200, o.a.:
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarspremie (13e maand) volgens de sector-/ondernemingsregels
  • Maaltijdcheques
  • Woon-werkvergoeding volgens de wettelijke bepalingen

(VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama