Administratief secretariaatsmedewerker voor de Nederlandstalige gemeenteschool M/V/X

Beschrijving van de functie

De administratief medewerk(st)er beheert in de school verschillende administratieve taken, gaande van personeelsadministratie, leerlingenadministratie, beheer van de uitstappen van de school, financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, .) contact met ouders, samenwerking met de directie van de school, contact met externen, .

De administratief medewerk(st)er is verplicht tijdens de uitoefening van zijn/haar mandaat in de door de administratie ter beschikking gestelde lokalen te verblijven.

Het profiel dat wij verwachten

• Personeelsadministratie,
• Leerlingenadministratie,
• Beheer van de uitstappen van de school,
• Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, .),
• Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school
• Beheer van schoolongevallen;
• Beheer van vernielingen, mankementen en herstellingen in de school en contact met de verschillende desbetreffende diensten van de gemeente (schadedossiers),
• Het ontvangen van goederen en materiaal voor de school,
• Contact met ouders,
• Onthaal,
• Samenwerking met de directie van de school,
• Samenwerking met de dienst Nederlandstalig Onderwijs,
• Contact met externen,
• Een centraal aanspreekpunt zijn voor de school, gebruikers, omwonenden, enz. voor allerlei vragen over de school.

Jouw profiel

• Zie bijlage voor meer info over de algemene vereisten,
• Goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een professionele missie in het hart van een gemeente vol sociaaleconomische uitdagingen,
• Een halftijds contract onbepaalde duur vanaf 01/09/2026 (aangevuld met halftijdse departementale uren),
• Eindejaarspremie,
• Maaltijdcheques,
• Interventie op het openbaar vervoer van de MIVB gelijk aan 100%,
• Een bruto maandsalaris gelijk aan barcode,
• Niveau [C]. Secundair diploma.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama