Administratief Medewerker Recruitment Support - PhD & Stages (Tijdelijke opdracht) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van sollicitatieprocessen? Dan is deze tijdelijke uitdaging iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Recruitment Support ondersteun je de volledige administratieve opvolging van de centrale selectieprocedure voor PhD-kandidaten. Daarnaast help je mee bij de coördinatie van stagevacatures en de administratieve verwerking van stageaanvragen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren en verwerken van ingediende PhD-onderwerpen.

• Publiceren van goedgekeurde vacatures op online jobplatformen.

• Screenen van sollicitaties op volledigheid.

• Opvolgen van het selectie- en interviewproces en ondersteunen van de betrokken stakeholders.

• Kandidaten op de hoogte houden van de status van hun sollicitatie.

• Versturen van jobaanbiedingen en opstarten van het onboardingproces.

• Verzamelen en publiceren van stagevacatures.

• Beantwoorden van vragen van studenten over stageplaatsen.

• Algemene administratieve ondersteuning binnen het recruitmentteam.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of recruitment.

• Je bent proactief, nauwkeurig en klantgericht.

• Je behoudt het overzicht en blijft rustig tijdens drukke periodes.

• Je werkt vlot met Microsoft 365, waaronder Outlook, OneNote en SharePoint.

• Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Opstart voorzien vanaf 1 september 2026.

• Een gevarieerd takenpakket binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

• De kans om ervaring op te doen binnen recruitment en talent acquisition.

• Hybride werken is mogelijk: 3 dagen per week op kantoor en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerken is niet mogelijk.

• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama