HR-deskundige (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Doel

Je beheert de individuele personeelsdossiers van de medewerkers van het Agentschap op een efficiënte en vertrouwelijke manier volgens de geldende richtlijnen en procedures.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 395 plaatsen en er werken 75 medewerkers.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders.. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als HR - deskundige werk je binnen de administratieve dienst, deze bestaat uit 2 medewerkers (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

• Je bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent verlofdagen en ziektedagen. Je beheert de registraties van de werktijd (prikklok).
• Je volgt medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.
  Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en wijzigingen in dossiers.
• Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met een databases en doet archivering.
• Je volgt de selectieprocedures op, stelt rekruteringsdossiers en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging ervan.
• Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in Human Resources management.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.

Technische competenties

Je hebt basiskennis van sociale wetgeving
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, .
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Troeven

Je kan werken met Easypay of een ander loonprogramma.
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst

Een deeltijds contract (30.4u) van onbepaalde duur.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt €2.971,93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama