Administratief Compliance Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een stabiele speler binnen de farmaceutische sector, gevestigd in de regio Diegem, zijn we op zoek naar een Administratief Compliance Assistant. Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van interne processen? Dan kom je terecht in een boeiende functie binnen een professioneel bedrijf waar samenwerking, kwaliteit en een aangename werksfeer centraal staan.

Jouw takenpakket

Als Administratief Compliance Assistant zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond compliance correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en waakt erover dat dossiers steeds voldoen aan de geldende richtlijnen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert en volgt compliance dossiers administratief van A tot Z op.
• Je controleert documenten en dossiers zorgvuldig op volledigheid, juistheid en naleving van de interne procedures.
• Je zorgt voor een correcte digitale verwerking, registratie en archivering van alle dossiers in het interne systeem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met administratieve vragen rond compliance en biedt hen de nodige ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne teams, waaronder Sales & Marketing, het medische departement en de Compliance-afdeling.
• Na een grondige inwerkperiode word je de interne expert van het systeem en geef je opleiding aan nieuwe collega's over de administratieve processen en het gebruik van de applicatie.
• Je denkt actief mee na over een efficiënte administratieve werking en signaleert mogelijke verbeteringen.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (vereiste).
• Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans. Een goede kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Administratieve werkervaring is een plus, maar geen absolute vereiste.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne contacten.
• Je bent sociaal ingesteld, helpt collega's graag verder en functioneert zowel zelfstandig als in team.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

Je komt terecht bij een financieel gezond en stabiel bedrijf binnen de farmaceutische sector, waar medewerkers kunnen rekenen op een professionele begeleiding en een aangename werksfeer. Je maakt deel uit van een hecht team van administratieve assistenten waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract rechtstreeks bij onze klant.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Thuiswerkvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• PC 200-premie.
• Een laptop.
• Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week.
• 8 extra verlofdagen boven op de wettelijke vakantiedagen.
• Een functie met veel afwisseling binnen een professionele en warme werkomgeving.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama