Personal Assistant to the CEO /X) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met senior leiders, je professioneel verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een organisatie waar impact, samenwerking en groei centraal staan.

Beschrijving van de functie

• Beheer van een complexe agenda en stellen van prioriteiten
  
• Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen
  
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  
• Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen ergaderingen, afspraken en dienstreizen
  
• Faciliteren van de communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO
• Optimaliseren van processen en inzetten van digitale tools om efficiëntie te verhogen
  

Jouw profiel

• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op directie- of C-levelniveau
• Je combineert een representatieve uitstraling met een professionele en discrete aanpak
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht in een complexe en snel veranderende omgeving
• Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten efficiënt te beheren
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante MS Office-toepassingen en digitale tools
• Ervaring binnen een internationale omgeving is een sterke troef.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama