Opleidingscoördinator - Rail M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk organisatorisch talent? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het coördineren van opleidingen en het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Voor een grote organisatie zijn we op zoek naar een Opleidingscoördinator die zorgt voor een vlotte planning en administratieve opvolging van opleidingstrajecten. Jij bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. De opdracht omvat onder meer het plannen van opleidingen, het beheren van deelnemersadministratie, het opvolgen van examens en het onderhouden van opleidingsgegevens.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant opleidingen en stemt de planning af met lesgevers en beschikbare opleidingsruimtes.
• Je beheert de volledige administratieve opvolging van opleidingen.
• Je stelt uitnodigingen op en verzorgt de communicatie naar deelnemers.
• Je registreert deelnemers en verwerkt opleidingsgegevens in SAP.
• Je past planningen aan wanneer wijzigingen zich voordoen.
• Je maakt rapporteringen op over de voortgang van de opleidingen.
• Je ondersteunt de organisatie van evaluaties en examens.
• Je verzamelt examenvragen, stelt examens samen en verwerkt de resultaten.
• Je houdt opleidingsdatabanken en overzichtslijsten actueel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond de opleidingen waarvoor je verantwoordelijk bent.

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, planning of opleidingscoördinatie.
• Je hebt een goede kennis van SAP, SharePoint en SuccessFactors.
• Ervaring met een planningspakket is een mooie troef.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kan meerdere dossiers gelijktijdig beheren zonder deadlines uit het oog te verliezen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sociaal ingesteld en bouwt gemakkelijk professionele contacten op.
• Je werkt graag samen met collega's en verschillende interne stakeholders.
• Je bent leergierig, flexibel en denkt proactief mee.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een carrière met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen. Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

• vast contract van onbepaalde duur
• premium bedrijfswagen met tankkaart
• aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
• uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
• flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
• maaltijdcheques
• eindejaarspremie en vakantiegeld
• 32 verlofdagen

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen.

We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama