Receptionist (English/Dutch) Antwerpen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

El Nabil Dental Practice, originally founded in Rafah and Gaza City, now operates two modern clinics in Antwerp (8 chairs) and Brussels (2 chairs). Our Antwerp practice, located in Eliaertsstraat 20, 2140 Borgerhout is comprised of a team of practitioners (dentists and orthodontists). To support our growing activity, we are looking for a  motivated and well-organised receptionist to join our team.

Beschrijving van de functie

Key Responsibilities

• Patient reception: Welcome and assist patients upon arrival
• Phone management: Handle incoming calls, patient inquiries, and appointment requests
• Schedule coordination: Organise and update practitioners' schedules (appointments, emergencies, reminders via email/SMS)
• Administrative communication: Communicate with patients, insurance funds, laboratories, and suppliers
• Document handling: Process patient records, forms, and insurance documentation accurately
• Practice support: Assist the team with daily operational tasks to ensure smooth workflow

Jouw profiel

• Rigorous, motivated, friendly, and dynamic
• Strong organisational and administrative skills
• Able to work autonomously and take initiative
• Excellent command of English (required); Dutch is highly desirable
• Knowledge of Arabic or Romanian is an asset
• Previous experience in a medical or dental environment is desirable
• Good computer skills (agenda software, email, basic administration)

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Arabisch (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Roemeens (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Contract Details

• Initial contract: full-time (35h/week)
• Working hours: Monday to Friday between 10:00 and 17:30

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama