UCLL - Teamcoördinator HR administratie (100%) M/V/X

Beschrijving van de functie

-VACATURE-

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out of the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Teamcoördinator HR-administratie, UCLL (100%)

Wil jij impact maken met HR én mensen laten groeien? Bij UCLL zoeken we een Teamcoördinator HR-administratie die kwaliteit, mensgerichtheid en beleid combineert in een sleutelrol binnen onze hogeschool.

Jouw impact

Samen met je team zorg je voor een correcte, klantgerichte en toekomstbestendige loon- en personeelsadministratie voor al onze medewerkers. Je vertaalt het HR-beleid naar efficiënte processen en digitale tools, en bouwt bruggen tussen medewerkers, leidinggevenden en partners.

Je:

• leidt en coacht een team van HR-experten
• bewaakt kwaliteit, wetgeving (incl. GDPR) en rapportering
• stimuleert verbetering, samenwerking en innovatie, regio-overschrijdend
• adviseert en werkt mee aan het HR-beleid van UCLL

Je rapporteert aan het Hoofd HR en werkt hogeschoolbreed.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief op via CV Warehouse en dit tot en met 16/08/2026.

De selectie bestaat uit een screening van cv en motivatie, gevolgd door een gesprek en een extern assessment centre.

Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Aline Vijverman, Hoofd HR, aline.vijverman@ucll.be (mailto:aline.vijverman@ucll.be).    

Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be (www.ucll.be)

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Een coachende leider met stevige HR-administratieve ervaring.
• Sterk in sociale wetgeving en procesdenken.
• Communicatief, organisatiesterk en mensgericht.
• Een verbinder & bruggenbouwer die er staat voor de collega's in regio Limburg als in regio Leuven, en bovenal bereikbaar is om (interne) samenwerkingen te versterken.
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, en aantoonbaar via een extern assessment centre.
• Ervaring in (hoger) onderwijs of publieke sector is een plus.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische organisatie

• Een leidinggevende HR-functie met échte impact.
• Samenwerking met een professioneel en geëngageerd HR-team.
• Ruimte voor initiatief en professionalisering.
• Werken in een warme, ambitieuze hogeschool die steeds in beweging is.
• Een voltijdse (100%) overeenkomst van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven of UC Limburg vzw, met startdatum onderling overeen te komen. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
• Verloning volgens het officieel barema A22 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/588).
• Standplaats is in onderling overleg te bepalen, campus Connect of campus Diepenbeek.
• Verder bieden we:
• 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
• een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
• de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
• een mooi aantal vakantiedagen,
• een laptop en telefoon,
• kortingen via Samen Aankoop,
• een Lerarenkaart,
• en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden) op de website.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama