Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw taken:

Als Management Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:

• Beheer en opvolging van dossiers.
• Opstarten en administratief verwerken van nieuwe klantendossiers.
• Voorbereiden, valideren en uitsturen van facturen.
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal.
• Archiveren van documenten en dossiers.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef.
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten.
• Je bent digitaal vaardig, leert vlot nieuwe systemen aan en hebt affiniteit met technologie.
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent proactief, leergierig en een echte teamspeler.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

Je komt terecht in een dynamisch en professioneel advocatenkantoor met een aangename werksfeer, fijne collega's en een internationale context waarin geen enkele dag dezelfde is.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk en competitief salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Transportvergoeding.
• Bespreekbare werkuren voor een goede work-life balance.
• Een vaste werkplek op kantoor, met een hecht team en korte communicatielijnen (geen thuiswerk mogelijk).
• Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek een veelzijdige functie binnen een kantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama