Bediende Scheepsadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief ijzersterk, proactief en heb je affiniteit met de maritieme wereld? Wil je werken op een dynamische terminal in de haven van Zeebrugge waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een toonaangevende logistieke speler in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende. In deze rol ben jij de onmisbare administratieve spil tussen kantoor en de operationele teams op de kade!

Jouw profiel

• Diploma: Je beschikt over een Bachelor Supply Chain Management of een andere Bachelor in een administratieve richting.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• IT-kennis: Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office-pakket. Ervaring met een TOS is een pluspunt.
• Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig (oog voor detail), beschikt over ruimtelijk inzicht en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis van scheepsterminologie.
• Houding: Je bent proactief, klantgericht en sterk in probleemanalyse. Waarden als Integriteit, Intensiteit en Innovatie zitten in jouw DNA.
• Je bent beschikbaar om te werken in een wisselend ploegenstelsel met flexibele starturen (06:00 uur, 08:00 uur of 12:00 uur).
• Je staat ervoor open om 1 weekend op 5 te werken.

Als Logistiek Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de los- en laadgegevens van RORO-schepen en general cargo activiteiten. Jij zorgt ervoor dat de operationele ploegen altijd beschikken over de juiste en meest actuele informatie.

Jouw takenpakket:

• Administratieve voorbereiding & opvolging: Je verzamelt, controleert en volgt gegevens op voor, tijdens en na het laden en lossen (manifesten, boekingslijsten, vinnummers, final load instructions).
• Scheepsdossiers beheren: Je bereidt het scheepsdossier voor voor de Operation Officer en vult de vesselfile aan met overzichten van de lading, hoeveelheden, POL/POD, stowplan en yardposities.
• Data-input & TOS: Je zorgt voor de invoer (manueel of via EDI), verwerking en controle van data in het Terminal Operating System (TOS) en meldt eventuele problemen meteen.
• Rapportage: Je verstuurt het Stevedore Report (SR) en de conforme laadlijsten naar agenten en rederijen.
• Aansturing & communicatie: Je staat in nauw contact met interne afdelingen (yardplanning, foremen, markeurs) en externe partijen (rederijen, agenturen). Daarnaast stuur je functioneel de opmeters en scanners aan.
• Kwaliteit & Veiligheid: Je ondersteunt actief het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende werkgever.
• Een aantrekkelijk en compleet verloningspakket:
• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan (stel zelf een deel van je voordelen samen!)
• Groeikansen: Ruime en diverse opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Een dynamische werkomgeving in de bruisende haven van Zeebrugge met fantastische collega's.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama