Commercial Operations Coordinator (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Wie zijn wij?

Belgian Spirits Company // Belfill is een contract filler/copacker in de drankensector, gevestigd in Landen. Wij vullen en bottelen dranken voor merken binnen de beverage-industrie, en combineren daarbij productie, commerciële slagkracht en operationele expertise voor onze klanten en partners.

Wat ga jij doen?

Een Commercial Operations Coordinator vormt de brug tussen sales/commerciële activiteiten en de operationele/administratieve kant van het bedrijf. Je bent geen verkoper en geen pure administratieve kracht, maar de lijm tussen departementen: jij zorgt ervoor dat alles wat commercieel wordt afgesproken ook vlekkeloos wordt uitgevoerd en opgevolgd.

Sales support:

? Offertes opmaken en opvolgen

? Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering)

? Samples organiseren en opvolgen

? CRM up-to-date houden

Coördinatie tussen departementen:

? De link leggen tussen sales en productie/logistiek

? Opvolging van leveranciers

? Administratieve voorbereiding van productieplanning

? Opvolgen van transport

Procesopvolging:

? Facturen en administratieve documenten opvolgen

? Beheer van documenten en certificaten

? Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen

Data en rapportage:

? Stockadministratie

? CRM en administratieve systemen up-to-date houden

Wie zoeken we?

? Extreem georganiseerd en zelfstandig - je werkt met lijstjes en maakt ze af

? Klantvriendelijk en communicatief sterk

? Je durft mensen (klanten én leveranciers) op te volgen en achter afspraken aan te gaan

? Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur - relevante ervaring telt zwaarder dan een diploma

? Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef

? Vlot met MS Office (Word, Excel, ...); ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is sterk gewenst

? Goede kennis van het Nederlands en Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

? Deeltijdse functie: 4u/dag, maandag t.e.m. vrijdag (20u/week)

? Ook mogelijk als zelfstandige in bijberoep (19u/week)

? Tewerkstelling op locatie bij Belgian Spirits Company // Belfill, Landen

? Verloning: te bespreken tijdens het gesprek

? Een functie met veel autonomie en directe impact - je werkt rechtstreeks samen met het team

? Startdatum: zo snel mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama