Secretaresse Administratief assistent(e) voltijds (M/V/X) voor een advocatenkantoor M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een advocatenkantoor gevestigd in Sint-Gillis is op zoek naar een voltijdse secretaris/esse (of 4/5e tewerkstelling).

Beschrijving van de functie

Uw taken:

• Onthaal van cliënten;
• Telefonisch onthaal via telefooncentrale;
• Encoderen en gegevensverwerking
• Typwerk, klasseren, kopiename
• Briefwisseling (gewone post, aangetekend, scan en mail)
• Stockbeheer office supplies
• Archivering van dossiers

Jouw profiel

• Diploma secretariaat of juridisch secretariaat of bachelor;
• Tweetalig (FR/NL): kennis van de andere landstaal moet minstens niveau B1 zijn, wat betekent dat u zich mondeling en schriftelijk kunt uitdrukken in de andere taal (NL/FR). Kennis van het Engels of een andere taal is een pluspunt;
• Goede beheersing van Microsoft-toepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.);
• Ervaring in de juridische sector of in een administratieve functie is een pluspunt;
• Sterk organisatorisch vermogen en het efficiënt kunnen stellen van prioriteiten;
• Gemotiveerd, dynamisch en met zin voor initiatief;
• Betrouwbaar, ernstig en nauwkeurig

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Contract :  Fulltime (kan ook 4/5 zijn in samenspraak), Onbepaalde duur
• Uurrooster : ma- vr 10u - 18u (of overeen te komen)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama