Administratief medewerker Vastgoedbeheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Niet op zoek naar een standaard 9-to-5? Dan moeten we misschien eens kennismaken.

De meeste syndici worden steeds groter. Meer gebouwen, meer medewerkers, meer procedures. Wij geloven dat het ook anders kan.

Syntops is een jonge syndicus uit Leuven die bewust kiest voor een persoonlijke aanpak. We groeien snel, maar willen vooral kwaliteit blijven leveren. Daarom zoeken we geen extra medewerker. We zoeken iemand die mee wil bouwen aan ons verhaal.

Wat ga je doen?

Je bent een spilfiguur tussen eigenaars, leveranciers en collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de gebouwen goed beheerd worden en dat eigenaars zich daar zo weinig mogelijk zorgen over hoeven te maken.

Meer concreet betekent dit onder meer :

· Je beantwoordt vragen van eigenaars en je behandelt technische meldingen en storingen

· Je bereidt algemene vergaderingen voor, stelt de notulen op en zorgt voor de uitvoering van genomen beslissingen

· Je handelt schadedossiers af en verzorgt de communicatie met makelaars, experten en eigenaars

· Je vraagt offertes op en bespreekt deze met de betrokken partijen

· Je controleert en keurt inkomende facturen van aannemers en leveranciers goed

· Je volgt de betalingen van eigenaars op en staat mee in voor de invorderingen

Administratie vormt een belangrijk deel van je werk, maar het is niet zo dat je alleen maar ganse dagen achter je bureau zit. Je gaat ook af en toe langs in de gebouwen die je beheert, om een situatie zelf te bekijken, werken op te volgen of zichtbaar te zijn voor de eigenaars. Omdat het merendeel van onze gebouwen zich in en rond Leuven bevindt, kunnen die verplaatsingen meestal met één van onze kantoorfietsen gebeuren.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je hoeft geen ervaren syndicus te zijn. Wat we veel belangrijker vinden, is dat je:

· Werk ziet en initiatief neemt in plaats van alleen opdrachten uit te voeren;

· je werk zelfstandig organiseert en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat;

· energie krijgt van een gevarieerde job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn;

· duidelijk en professioneel communiceert met eigenaars, leveranciers en collega's;

· graag deel wil uitmaken van een klein team waarin vertrouwen, flexibiliteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We leren je graag de kneepjes van het vak. Liever iemand die nieuwsgierig is en wil bijleren dan iemand die denkt alles al te weten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waarom Syntops?

Omdat je geen nummer wordt.

Je werkt rechtstreeks samen met de twee zaakvoerders, krijgt veel vertrouwen en bouwt mee aan een onderneming die nog volop groeit. Goede ideeën krijgen hier ruimte en als jij mee groeit, groeit jouw rol gewoon mee.

Herken je jezelf hierin? Dan kijken we er naar uit om kennis te maken met jou.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama