Secrétaire aux Affaires Politiques H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'employeur est le Bureau personnel de Sa Sainteté le Dalaï-Lama.

Beschrijving van de functie

Sous la direction et la supervision générales de la Représentante de Sa Sainteté le Dalaï-Lama le/la titulaire du poste l'assiste dans la mise en œuvre de la politique diplomatique, des relations publiques et de la communication de la Représentation. Il/Elle assure le suivi politique, institutionnel et médiatique, tout en servant de point de contact pour la communauté tibétaine locale. 

Il/Elle contribue à l'efficacité du bureau du Tibet, en veillant à une bonne gestion des flux d'informations, ainsi qu'au respect des délais fixés et des engagements pris. En tant que point de contact dans le bureau avec le siège ainsi que des visiteurs externes à l'organisation, le titulaire communique, au nom du Bureau du Tibet, avec les hauts fonctionnaires, les experts et autres cadres de l'Administration Centrale Tibétaine. 

 

Missions principales

1. Assistance diplomatique et institutionnelle

• Soutien de haut niveau : Assister la Représentante de Sa Sainteté le Dalaï-Lama dans ses fonctions quotidiennes et ses déplacements officiels.
• Relations parlementaires et gouvernementales : Participer aux réunions avec les parlements nationaux, les ministères et les ONG. Prendre des notes et assurer le suivi rigoureux des actions décidées.
• Réseautage politique : Entretenir des contacts personnels étroits avec les collaborateurs des députés, les conseillers politiques et les responsables gouvernementaux.

2. Analyse, Rédaction et Reporting

• Rapports institutionnels : Rédiger les rapports d'activité trimestriels et annuels du Bureau en Tibétain et les soumettre formellement au siège basé à Dharamsala en Inde. 
• Notes de cadrage : Préparer des notes d'information actualisées sur la situation politique, humaine et culturelle au Tibet, et les diffuser auprès des gouvernements et des parlementaires.

3. Médias, Communication et Veille

• Relations presse : Développer et entretenir un réseau de contacts réguliers avec les journalistes et les rédactions.
• Veille médiatique : Suivre l'actualité et les reportages sur le Tibet.
• Droit de réponse : Rédiger et publier des rectificatifs, des communiqués ou des commentaires par courrier officiel adressé aux rédactions en cas d'informations erronées.
• Communication web : Rédiger des comptes-rendus en anglais et tibétain des événements organisés par le Bureau du Tibet pour publication sur le site web officiel.

4. Affaires consulaires et communautaires

• Soutien à la communauté : Instruire les demandes et délivrer des attestations officielles aux membres de la communauté tibétaine.

Jouw profiel

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'Administration Centrale Tibétaine
• Adhésion aux valeurs de l'Administration Centrale Tibétaine
• Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionelle
• Parfaite maîtrise de Tibétain, oral et écrite en plus de l'anglais

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Seules les candidatures complètes, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation seront prise en considération. 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Tibetaans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

La durée du contrat est d'un an renouvelable à plein temps à raison de 38 heures par semaine.

 

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