Aller au contenu principal

Payroll & Administratief Medewerker M/V/X M/V/X

Referentie 5920767 | Gecreëerd op 07 augustus 2026

Terug naar de lijst
  • Plaats : 1180 - Ukkel
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Onbepaalde duur
  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie voor onze medewerkers in België en Luxemburg.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Opvolgen van contracten, personeelsdossiers en sociale documenten.
  • Registreren en verwerken van in- en uitdiensttredingen.
  • Beheren van afwezigheden, ziekte, verlof en tijdsregistraties.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.
  • Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
  • Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.
  • Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Jouw profiel

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-administratie.
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent vlot met MS Office,vooral Excel.
  • Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende interne contacten.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Ervaring met payrollsystemen en samenwerking met SDWorx is een plus.

Taalvaardigheden

  • Frans (troef)

    • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
    • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
    • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
    • Spreken : Onafhankelijk - (B1)
  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

  • Een gevarieerde functie binnen een klein en enthousiast HR-team.
  • Een aangename werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een werkplek op ons hoofdkantoor in Ukkel, met de mogelijkheid tot hybride werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
HEMA
Contactpersoon
Ann Van Reybrouck
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever