Ocean Freight Documentation Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

In Antwerpen zoekt onze partner een Ocean Freight Documentation Specialist die energie haalt uit nauwkeurige exportdocumentatie, strakke deadlines en een vlotte samenwerking met klanten en rederijen. In deze rol maakt hij/zij het verschil door elke zending administratief waterdicht en servicegericht te laten verlopen. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je stelt verzenddocumenten op voor zeevracht, zoals Bills of Lading, Certificate of Origin (COO) en verzekeringscertificaten.
• Je controleert documenten en zorgt voor een correcte, volledige administratie zodat dossiers audit- en klantproof zijn.
• Je onderhoudt dagelijks contact met scheepvaartagenturen, carriers, het internationale netwerk en klanten om zendingen vlot te laten doorlopen.
• Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een proactieve opvolging van dossiers en vragen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en blijft performant onder tijd- en werkdruk bij piekmomenten.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring en/of studies in logistiek (of een sterke affiniteit met transportdocumentatie).
• Je bent snel beschikbaar en staat open om te starten via een tijdelijk contract.
• Je beheerst Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt vlotte computerkennis en werkt comfortabel met Excel en Word.
• Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken (thuiswerk is niet mogelijk).
• Je werkt gestructureerd, bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.
• Je blijft kalm en efficiënt onder druk, met een sterke stressbestendigheid.

Voordelen van de betrekking

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht bij een professionele organisatie met sterke reputatie in internationale logistiek en zeevracht.
• Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw documentatie en opvolging houden de supply chain écht in beweging.
• Je werkt in vaste daguren, met een duidelijke structuur en focus op kwaliteit.
• Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en ondersteuning centraal staan.
• Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en ownership worden gezien en gewaardeerd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama