Office assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Business Training Brussel is een opleidingscentrum dat professionele trainingen, workshops en certificeringstrajecten aanbiedt voor bedrijven, overheden en individuele professionals. We helpen organisaties en medewerkers hun vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van IT, projectmanagement, soft skills, management en digitale transformatie, zowel klassikaal als online.

De trainingen worden gegeven bij Business Trainng of bij de klant.

Beschrijving van de functie

Taken

· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers

· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon

· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten

· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...

· Het up-to date houden van de verschillende webites

· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Jouw profiel

Vaardigheden

· Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken

· Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen

· Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet

· Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels

· Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)

· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

· Een fulltime functie met vast contract (40u/week)

· Een vast werkschema

· Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer ....)

· Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften

· Doorgroeimogelijkheden binnen het team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama