Archiefmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Binnen de afdeling Behoud en Beheer van KADOC werk je mee aan het beheer en de ontsluiting van archieven:

• Je staat in voor de wetenschappelijke selectie, ordening, beschrijving en materiële behandeling van analoge en digitale archiefbestanden en bijhorende audiovisuele en gepubliceerde gehelen. Zo draag je bij aan een efficiënte en onderzoeksgerichte terbeschikkingstelling van het door KADOC bewaarde erfgoed aan gebruikers. Voor de uitvoering van je taken maak je gebruik van het geautomatiseerde archiefbeschrijvingssysteem scopeArchiv.
• Je registreert contextuele informatie over de archieven die je ontsluit in de onlinedatabank ODIS.
• Je rapporteert over je taken aan het afdelingshoofd Behoud en Beheer.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een discipline van de humane wetenschappen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent gefascineerd door de interactie tussen religie, cultuur en samenleving en hebt een goede kennis van de moderne en hedendaagse geschiedenis.
• Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten. Ervaring met scopeArchiv is een pluspunt.
• Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken en bent bereid nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe terreinen te betreden. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en toont zin voor initiatief. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Engels en het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een uitdagende en gevarieerde job in een inspirerende universitaire context en een aantrekkelijke werkomgeving met enthousiaste collega's. We beogen een voltijdse betrekking voor een periode van één jaar, met een mogelijkheid tot verlenging. De voorziene startdatum is bij voorkeur 19 oktober 2026 of zo spoedig mogelijk nadien. Telewerk is beperkt mogelijk, in overleg met je afdelingshoofd.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Je salaris wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de website van KU Leuven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama