Payroll en administratief medewerker NL/FR M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij ons maakt het dagelijks leven leuker en makkelijker. Achter onze winkels staat een sterk team op het hoofdkantoor dat ervoor zorgt dat alles vlot draait. Voor ons HR-team zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte Payroll & Administratief Medewerker die mee zorgt voor een correcte loonverwerking en een optimale personeelsadministratie.

Beschrijving van de functie

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie voor onze medewerkers in België en Luxemburg. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Opvolgen van contracten, personeelsdossiers en sociale documenten.

Registreren en verwerken van in- en uitdiensttredingen.

Beheren van afwezigheden, ziekte, verlof en tijdsregistraties.

Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.

Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.

Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures. 

Jouw profiel

Je hebt ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-administratie.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.

Je bent vlot met MS Office, vooral Excel.

Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende interne contacten.

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.

Ervaring met payrollsystemen en samenwerking met SDWorx is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Contract van onbepaalde duur, voltijdse tewerkstelling (36u/week) 

Een gevarieerde functie binnen een klein en enthousiast HR-team.

Een aangename werksfeer waar samenwerking centraal staat.

Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk salarispakket (PC 311) aangevuld met extralegale voordelen.

Een werkplek op ons hoofdkantoor in Ukkel, met de mogelijkheid tot hybride werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama