Administratief medewerker competentiecentrum IG M/V/X

Beschrijving van de functie

Verleg grenzen als administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Het competentiecentrum interne geneeskunde (CC-IG) is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol in de ondersteuning en het beleid van de verschillende internistische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters interne geneeskunde in de netwerkziekenhuizen en voor de Faculteit Geneeskunde.

Binnen het competentiecentrum interne geneeskunde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het secretariaat te ondersteunen. Ons team bestaat momenteel uit een administratief coördinator en 2 administratief medewerkers.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor de planning van de arts-assistenten in opleiding (verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling).
• Je staat in voor de (praktische) organisatie en opvolging van het lesprogramma van de arts-assistenten in opleiding.
• Je maakt deel uit van het secretariaat waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan (afwezige) collega's, het verwerken van mails en telefoons, todo's en andere ad hoc zaken.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria, vergaderingen...

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief sterk, diplomatisch en discreet. Je durft in overleg te gaan met anderen, zoals artsen en medewerkers van andere interne diensten.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms).
• Je kan je polyvalent en flexibel opstellen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama