Deskundige administratie bouw en infra M/V/X

Beschrijving van de functie

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant, met ruim 23.000 inwoners. Kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Om onze werking verder te versterken, zoekt de dienst bouw en infra vandaag een nieuwe collega.

Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij graag mensen verder? Met jouw organisatietalent, sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid ben jij de verbindende schakel tussen burgers, collega's en externe partners. Wil je bovendien meebouwen aan een gemeente die vooruit wil? Dan ben jij misschien onze nieuwe deskundige administratie bouw en infra!

Wat zal je doen in deze job?

Als deskundige administratie bouw en infra ben je een belangrijke schakel binnen de dienst bouw en infra.

Dit zijn enkele van jouw taken:

• Je beheert en volgt dossiers administratief op rond het openbaar domein, overheidsopdrachten inzake openbare werken, patrimoniumbeheer, vergunningen inzake openbaar domein en interne bestellingen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor burgers en zorgt voor een klantgerichte en professionele communicatie, zowel telefonisch, schriftelijk als aan het onthaal.
• Je behandelt vragen, meldingen en klachten van burgers. Bovendien zorg je voor een correcte opvolging.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie om dossiers efficiënt en kwaliteitsvol af te handelen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je slaagt in het algemene aanwervingsexamen.
• Je hebt interesse in of kennis van de regelgeving rond overheidsopdrachten en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en werkt constructief samen met collega's, burgers en externe partners.
• Je neemt initiatief, volgt dossiers actief op en zorgt voor een tijdige en kwaliteitsvolle afhandeling

Werk je al bij de gemeente of OCMW Herent?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de gemeente en OCMW Herent moet voldoen om te kunnen solliciteren via bevordering in de functiebeschrijving onderaan bij de downloads.

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal B1-B2-B3 vanaf 3.120,78 euro, afhankelijk van je opgebouwde relevante anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
• Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Flexibele werkuren.
  • Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
  • Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek op vrijdagmiddag eindigt, zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van 2 jaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama