Deeltijdse Office Assistant (Tijdelijk 6 maanden) | Wespelaar M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons.
• Je verwerkt post en volgt de algemene mailbox op.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
• Je plant vergaderingen, lunches en andere praktische afspraken.
• Je beheert administratief het magazijn en wagenpark.
• Je volgt onderhoud, afspraken en praktische zaken rond voertuigen en materiaal op.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw profiel

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent behulpzaam en servicegericht.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan goed omgaan met veranderingen en houdt het overzicht.
• Je bent administratief sterk en ondersteunt graag verschillende teams.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama