Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe administratief bediende bij Klinische Biologie

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

De Klinische Biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als referentielaboratorium.

Hoe maak jij het verschil?

Als administratief medewerker zorg je mee voor de uitstraling van de dienst, en kan je zowel in het laboratorium als op het secretariaat werken, afhankelijk van de noden van de dienstondersteuning en planning.

Je taken in het labo bestaan uit:

• Instaan voor de verzending van patiëntenstalen naar externe laboratoria of in het kader van studies en verzorgen van de nodige administratie hierrond.
• Registratie van analyse-aanvragen, zowel van binnen als van buiten ons ziekenhuis.
• Ondersteuning van de activiteiten op de centrale staalontvangst, dwz ontvangen van stalen, registratie en verdeling naar andere delen van het laboratorium.

Je taken op het secretariaat bestaan uit:

• Een vriendelijk onthaal en registratie van bezoekers aan het labo.
• Beantwoorden van telefonische oproepen met vragen naar resultaten, inlichtingen en klachten en registreren ervan in het kwaliteitshandboek.
• Het verwerken van externe analyseaanvragen.
• Ad-hoc administratieve vragen ter ondersteuning van het Klinische Biologie-team

Jouw profiel

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een administratieve medewerker die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

• In het bezit van een diploma Medisch secretariaat of een Bachelordiploma.
• Communicatief en taalvaardig: Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en een degelijke kennis Engels. Daarnaast ben je vriendelijk en tactvol.
• Computervaardig: Je kent de gangbare PC-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
• Zelfstandig, maar ook een teamplayer.
• Gemotiveerd en leergierig: Je vertoont een grote inzet en draagt bij tot de continue verbetering van onze dienstverlening.
• Flexibel en bereid te werken volgens een variabel werkschema.
• Ervaring in de gezondheidszorg of een klinisch laboratorium (microbiologie, scheikunde, hematologie) is een pluspunt.
• Verantwoordelijk en stressbestendig.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken - voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 21/09/2026.
• Je werkt volgens een vast uurrooster tussen 8u - 16.21u.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega's die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding auto/motor, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Interesse?

Ben jij die gedreven administratieve medewerker die een verschil wil maken? Aarzel niet langer en solliciteer nu.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama