Administratief medewerker Interne Schoonmaak M/V/X

Beschrijving van de functie

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Administratief Medewerker op de afdeling Interne Schoonmaak

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze medewerkers en bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van onze schoonmaakdienst? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de Interne Schoonmaak zoeken we een gedreven Administratief Medewerker die mee instaat voor een vlotte organisatie en ondersteuning van onze operationele werking. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan een professionele dienstverlening die inspireert. 

Hoe maak jij het verschil?

Als Administratief Medewerker op de afdeling Interne Schoonmaak draag jij bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de dienst. Je ondersteunt dagelijks de leidinggevende, teamleiders en medewerkers en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en vlot verlopen.

Wat ga je doen:

• Je beheert de personeelsadministratie, waaronder planningen, aanwezigheden en verlofaanvragen.
• Je maakt werkplanningen op en volgt deze nauwgezet op.
• Je bestelt materialen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je communiceert vlot met medewerkers, interne diensten en externe partners.
• Je vraagt herstellingen aan en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van de schoonmaakdienst.

Jouw profiel

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

• Administratief sterk: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en je beheerst deze taal vlot.
• Communicatief: je communiceert professioneel en duidelijk met medewerkers, interne diensten en externe partners.
• Stressbestendig en organisatorisch sterk: je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Digitaal vaardig: je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Ervaring: een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig is vereist. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen we jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken, voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: deeltijds (75%) contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega's die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel.
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De Lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
  • Eindejaarspremie.
  • 27 vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen volgens anciënniteit.
  • Korting voor een jaarabonnement bij Basic Fit.
  • Jaarlijkse vaccinaties tegen griep en indien nodig COVID.
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB-campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Interesse?

Ben jij die gedreven Administratief Medewerker die een verschil wil maken binnen onze afdeling Interne Schoonmaak? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama