Assistant(e) administratif(ve) H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

Une organisation de jeunesse reconnue et subsidiée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, et partenaire de la Mutualité chrétienne, est à la recherche d'assistant(e) administratif(ve) h/f/x ACS. Ils proposent des plaines, des séjours et un parcours de formations continu. Chaque année, l'organisation de jeunesse accueille plus de 10 000 jeunes de 3 à 21 ans. Chaque jeune qui pousse leur porte peut prendre la place qu'il souhaite et devenir un CRACS (Citoyen Responsable Actif Critique et Solidaire). L'organisation de jeunesse est un mouvement engagé, porté par des volontaires qui s'attachent, chaque jour, au bien-être et à l'épanouissement des enfants et des jeunes. Tous ces volontaires sont soutenus par des professionnels, qui les accompagnent et les outillent pour mener à bien des projets. Ce sont 14 régionales, coordonnées par un Secrétariat général, qui font vivre des activités de qualité. Ce sont également des partenaires, comme Archipel et Résonance, qui leur permettent de développer un projet de société ambitieux.

Beschrijving van de functie

Les défis à relever

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier du mouvement,

• Vous travaillez en première ligne afin de répondre aux demandes d'information des membres et des volontaires (réponses aux mails, gestion des appels téléphoniques, accueil des membres ...) ;
• Vous êtes en charge de la gestion administrative du mouvement, des formations, des séjours et des plaines ;
• Vous gérez les inscriptions des volontaires et participants à nos activités ;
• Vous gérez les bases de données internes au mouvement ;
• Vous assurez le suivi des assurances ;
• Vous effectuez le suivi des paiements et des factures ;
• Vous apportez un soutien à l'équipe administrative dans la conception des dossiers de subsides ;
• Vous soutenez d'un point de vue logistique le secrétariat du mouvement : prise d'inscriptions, commandes de stocks, prise de rendez-vous, réservation de salles et espaces de réunions, publipostage ;
• Vous participez à l'élaboration de projets, en apportant le regard et la plus-value administrative ;
• Vous participez à des groupes de travail sur différentes thématiques ;
• Vous défendez l'image et représentez l'équipe lors d'événements (réunions avec partenaires, groupes de travail) ;
• Vous accompagnez les départs/retours des activités.

Jouw profiel

Le candidat idéal

• Vous êtes titulaire d'un CESS à orientation administrative
• Vous disposez minimum 5 ans d'expérience dans un travail administratif;
• Vous faites preuve de rigueur administrative. Vous êtes polyvalent, organisé et structuré ; 
• Vous vous distinguez par votre sens du contact et votre orientation client. En ce sens, vos compétences communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit sont très bonnes ;
• Vous avez une véritable affinité pour les chiffres ;
• Vous savez travailler en équipe et contribuer activement à l'obtention d'un résultat commun ;
• Vous avez le sens des initiatives et faites preuve d'autonomie ;
• Vous êtes disposé à assurer des prestations occasionnelles en soirée et le weekend ; 
• Vous maitrisez la Suite Office (Teams, Sharepoint, Excel, Outlook,...) et faites preuve d'adaptation aux programmes spécifiques.
• La maîtrise de programmes de présentation (Canevas, Powerpoint, etc.) sont des atouts.
• Vous répondez aux conditions ACS à la date de l'engagement

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste = niveau secondaire supérieur (niveau C)

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction immédiate sous statut ACS
• Une rémunération barémique d'échelon 3 au sein de la CP 329.02, accompagnée d'avantages extralégaux
• Une fonction motivante au sein d'une ASBL portée par un grand nombre de volontaires et une petite équipe de professionnels.
• Lieux de travail : Bruxelles

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