Logistiek administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Logistiek administratief bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie en administratie in een stabiel en familiaal bedrijf actief in staal en bouw, gelegen in Asse. Je volgt bestellingen van A tot Z op en zorgt ervoor dat elke aanvraag correct, efficiënt en klantgericht verwerkt wordt.

In deze afwisselende rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met commercieel inzicht en nauwe samenwerking met de productie. Je krijgt de ruimte om de functie stap voor stap verder te ontwikkelen en een echte impact te hebben op de dagelijkse werking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Je neemt bestellingen op en verwerkt deze correct in het interne systeem.
• Je stelt offertes op en denkt mee over de juiste oplossing voor de klant.
• Je stemt af met productie over technische haalbaarheid, planning en beschikbare capaciteit.
• Je volgt dossiers administratief op van offerte tot levering.
• Je maakt leverbonnen en CMR-documenten op en verwerkt leveringen in het systeem.
• Je houdt contact met leveranciers en volgt voorraad en binnenkomende leveringen mee op.
• Je vertaalt feedback vanuit het atelier naar heldere informatie voor klanten en interne collega's.
• Naargelang je groei en ervaring, neem je ook meer verantwoordelijkheid op binnen de productieplanning en opvolging.

Je werkt in een ondernemende omgeving met korte communicatielijnen, waar zelfstandigheid wordt gewaardeerd en waar je regelmatig in contact staat met verschillende afdelingen. Technische kennis van staal is geen vereiste: de producten, artikelnummers en processen worden intern aangeleerd.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met een eerste relevante ervaring in een administratieve, commerciële of logistieke functie en met een sterke interesse in een omgeving waar nauwkeurigheid, klantencontact en opvolging samenkomen.

• Je hebt een ervaring in een gelijkaardige of ondersteunende functie.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee met de klant.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om dossiers correct en volledig op te volgen.
• Je leert snel werken met een nieuw softwaresysteem en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en durft initiatief te nemen.
• Je bent zelfstandig, nieuwsgierig en stelt de juiste vragen wanneer nodig.
• Je voelt je comfortabel om contact te hebben met productie, leveranciers en interne collega's.
• Interesse in staal, bouw, productie of logistiek is een troef, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je mag rekenen op een aantrekkelijk en correct loonpakket, aangevuld met sterke voordelen en een werkomgeving waar stabiliteit, opleiding en zelfstandigheid centraal staan. Je komt terecht in een familiale onderneming met een lange geschiedenis, korte communicatielijnen en een uitgesproken hands-on cultuur.

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een grondige opleiding op de werkvloer, met persoonlijke begeleiding bij opstart.
• Een familiale en stabiele werkomgeving met korte lijnen tussen de verschillende afdelingen.
• Rechtstreeks contact met klanten, leveranciers en productie.
• De kans om je takenpakket op termijn uit te breiden richting productieplanning.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Correcte registratie en uitbetaling van overuren via een prikkloksysteem.
• Bouwverlof: drie weken tijdens de laatste drie weken van juli.
• Verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met brugdagen en andere collectieve verlofdagen.

Je krijgt hier de ruimte om zelfstandig te werken, jezelf inhoudelijk te ontwikkelen en mee te groeien met een bedrijf dat verder bouwt aan zijn toekomst.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama