Technical Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

• Administratieve ondersteuning van de afdeling en nauwe samenwerking met de verschillende teamleden.
• Zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve opvolging van de activiteiten.
• Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning aan de technische afdelingen en verschillende diensten.
• Ondersteunen van de technische directie bij de dagelijkse organisatie en opvolging.
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteunen van de interne communicatie binnen de technische directie.
• Optimaliseren van de administratieve werking en efficiëntie van de technisch directeur.

Jouw profiel

• Organisatie – Prioriteiten kunnen stellen, taken plannen en deadlines respecteren.
  
• Goede kennis van MS Office – Vlot kunnen werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
  
• Communicatieve vaardigheden – Zowel mondeling als schriftelijk professioneel kunnen communiceren in het Nederlands en Frans.
  
• Administratieve vaardigheden – Dossiers beheren, correspondentie verwerken, agenda’s beheren en vergaderingen organiseren.
  
• Discretie en vertrouwelijkheid – Op een professionele en vertrouwelijke manier omgaan met gevoelige informatie.
  
• Veelzijdigheid – Verschillende taken tegelijk kunnen beheren en flexibel kunnen inspelen op onverwachte situaties.
  
• Nauwkeurigheid en oog voor detail – Zorgvuldig en gestructureerd werken met aandacht voor kwaliteit.
  
• Servicegerichtheid – Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen en vragen efficiënt behandelen.
  
• Zelfstandigheid – Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken wanneer nodig.
  
• Teamspirit – Efficiënt samenwerken met collega’s en verschillende diensten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.
• Een aangename werkomgeving en een positieve bedrijfscultuur.
• Een uitdagende functie binnen een menselijke organisatie van ongeveer 105 medewerkers.
• Een vast contract (onbepaalde duur) met een voltijdse tewerkstelling (100%).
• Een marktconform salaris.
• Forfaitaire onkostenvergoeding.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Sociaal abonnement / tussenkomst in de vervoerskosten.
• GSM + abonnement.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Laptop.
• 12 extra ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Bijkomende extralegale vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen telewerk per week.
• Mogelijkheden tot salarisevolutie en prestatiegebonden bonus.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama