PAYROLL OFFICER M/V/X

Beschrijving van de functie

Ninatrans is een groeiende, familiale transport- en logistieke groep met internationale activiteiten en hoofdzetel in Haasrode. Al drie generaties staan we voor betrouwbaar transport waarop onze klanten kunnen rekenen. Om ons HR-team te versterken en onze loonadministratie verder te professionaliseren, zoeken we een Payroll Officer die zich toelegt op de payroll van onze arbeiders.

Als Payroll officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze arbeiders - hoofdzakelijk chauffeurs onder PC 140.03 - en ben je hun aanspreekpunt voor alle loonvragen. Concreet:

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking voor de arbeiders van onze Belgische vennootschappen.
• Je berekent en verwerkt prestaties, rij- en rusttijden, premies, onkosten- en verblijfsvergoedingen en sectorspecifieke toeslagen.
• Je beheert de tijdsregistratie en de koppeling met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt dimona, samen met ons sociaal secretariaat.
• Je volgt in en uitdiensttredingen, afwezigheden, ziekte en arbeidsongevallen op en communiceert dit tijdig naar onze planning.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze chauffeurs voor vragen m.b.t. payroll.
• Je houdt het HRIS en de loongegevens up-to-date en denkt mee over de verdere digitalisering van onze payrollprocessen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring met payroll, bij voorkeur in transport/logistiek of bij een sociaal secretariaat.
• Kennis van PC 140.03 en van rij- en rusttijden is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet, en voelt je thuis tussen cijfers.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met payrollsoftware en werkt vlot met Excel.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een sleutelrol in een groeiende, internationale en familiale transportgroep.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform loon met extralegale voordelen.
• De ruimte om je functie mee vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werkomgeving op onze site in Haasrode.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama