Junior Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ambitieuze Young Graduate met een oog voor detail, een passie voor organisatie en een flinke dosis discretie? Droom je van een vliegende start van je carriere dicht bij het hoogste beslissingsniveau van een dynamische investeringsholding?

Wij zoeken een gedreven en mature Junior Management Assistant die de spil wordt van het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling. In deze rol breng jij structuur, bewaar je de helikopterview en zorg je dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

Jouw profiel

Bij Randstad Young Talents kijken we naar jouw potentieel, drive en talent. Voor deze rol herken je jezelf in het volgende profiel:

• opleiding & ervaring: je hebt net een bachelor- of masterdiploma (bijv. Officemanagement, Bedrijfsmanagement, Rechtspraktijk, Communicatie) op zak
• juridische affiniteit: een achtergrond in of affiniteit met Rechtspraktijk/een juridische omgeving is een absolute troef
• talen & software: je hebt een vlekkeloze kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven) en werkt vlot met MS Office
• soft skills: je bent matuur, discreet, nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig - je combineert een professionele uitstraling met een hands-on mentaliteit

VG 458/BUOSAP

Als rechterhand van het directieteam en het bestuur maak jij echt het verschil. Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op:

• board support & verslaggeving: je zit mee aan tafel tijdens directievergaderingen en raden van bestuur - je maakt vlijmscherpe verslagen op en zorgt dat alle actiepunten nauwkeurig worden opgevolgd
• presentaties & communicatie: je giet complexe informatie in heldere documenten en strakke presentaties die perfect aansluiten bij de huisstijl
• agendabeheer & reisorganisatie: je bent een meester in het beheren van complexe agenda's en coordineert dienstreizen van A tot Z (vluchten, accommodatie, vervoer en budget)
• juridische & corporate ondersteuning: je ondersteunt de juridische afdeling bij vertrouwelijke documentatie en de algemene corporate administratie
• gastvrijheid & events: je organiseert bestuursmomenten, zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, regelt catering/restaurantreservaties en bent mee het warme visitekaartje van het kantoor
• teamwork: samen met de Office Assistant spring je bij waar nodig om te zorgen voor een vlekkeloze kantoorwerking

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama