Employé.e administratif.ve RH et comptabilité H/F/X

Beschrijving van de functie

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et Comptabilité polyvalent(e) et rigoureux(se). Véritable soutien aux équipes RH et financières, vous participez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés, certificats médicaux, etc.).
• Participer à la préparation des éléments de paie et assurer le lien avec le secrétariat social.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
• Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs.
• Participer aux recrutements (publication d'annonces, gestion des candidatures, organisation des entretiens).
• Répondre aux questions administratives des collaborateurs.

• Encoder les factures d'achats, de ventes et les financiers.
• Assurer le suivi des paiements et des rappels clients.
• Préparer les documents nécessaires aux clôtures comptables.
• Vérifier et classer les pièces comptables.
• Collaborer étroitement avec le service comptabilité et les partenaires externes.

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Gérer et archiver les documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives transversales.

• Vous disposez d'un diplôme en administration, ressources humaines, comptabilité ou équivalent par expérience.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une bonne connaissance des outils MS Office, particulièrement Excel.
• Une connaissance de la législation sociale belge constitue un atout.
• Vous êtes organisé(e), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité.
• Vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez le français ; la connaissance du néerlandais est un réel atout.

• Intérim en vue de CDI.
• Une fonction variée au sein d'une entreprise en croissance.
• Un environnement de travail convivial et dynamique.
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience.
• Des opportunités de développement professionnel.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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